SCENARIO 2・進化版
わりあておまかせ 2
相手の時間をむだにせず、まちがえない、おまかせ。
もらった候補を貼るだけで、割当て・返信文・急な予定変更まで。相手に候補を出し直させない設計です。データはすべてダミー。
← アイデアノート2冊目(作り方3案)にもどる
わりあておまかせ 2進化版 モック
カレンダーに書いてない予定、ありますよね
最初に1回だけ、ざっくり登録。ここに入れたものはカレンダーには載らず、割当ての判定にだけ効きます。
睡眠 23:00〜7:30 は入れない
面談の前後30分はあける
水曜の午後は確保しておく(カレンダー未記載)
1日の面談は2件まで
+ 自分のことばで追加(例:金曜の夜は入れない)
相手ごとの条件(あれば・送るときにそえた一言でもOK)
佐藤さん:できれば早めに
7/20 スクショと一緒に届いた、そえた一言「佐藤さん、早めが助かるみたい」から
そえた一言から
田中さん:午後がありがたい
7/20 LINE転送と一緒に届いた、そえた一言「田中さんは午後がありがたいって」から
そえた一言から
+ ここで足してもいいし、送るときに一言そえてもOK
実サービスでは、変えた瞬間から判定に反映されます(このモックの判定サンプルは初期の設定内容で固定)。
スクショでも、転送でも、コピペでも
「誰から」の入力は要りません。トーク画面のスクショなら名前も候補もまとめて読み取ります(このモックでは4人ぶん受け取り済みの状態から始まります)。
RECEIVED(4人ぶん・入れ方はバラバラでOK)
スクショ
佐藤さん
21日(火)の15時か、24日(金)の午前はどうでしょう
トーク画面を撮って送るだけ。名前もAIが画面から読み取り
そえた一言佐藤さん、早めが助かるみたい
→ 相手ごとの条件に取り込みました(佐藤さん:できれば早めに) マイルールで見る
LINE転送
田中さんのトークから転送「22日(水)14時 か 24日(金)13時でお願いします」
そえた一言田中さんは午後がありがたいって
→ 相手ごとの条件に取り込みました(田中さん:午後がありがたい) マイルールで見る
LINE転送
鈴木さんのトークから転送「21日(火)10:30 か 23日(木)10時が空いてます」
コピペ
「高橋です。23日(木)13:30 か 27日(月)9時はいかがですか」文面から「高橋さん」と読み取り(違っていたらタップで修正できる想定)
+ 送るときに一言そえる(例:高橋さんは午前だと助かるらしい)
1. スクショ1枚・転送2件・コピペ1件から、4人・のべ8つの候補と「誰から」を読み取りました
2. 送るときにそえた一言から、相手ごとの条件を2つ受け取りました(佐藤さん:できれば早めに / 田中さん:午後がありがたい)
3. カレンダーの予定2件+マイルール3つ+相手ごとの条件2つと突き合わせました
4. 全員ぶんの割当てができました
佐藤さんできれば早めに
○
7/21(火) 15:00空き・候補内で最速
○
7/24(金) 午前予備にとっておく
割当て 7/21(火) 15:00動かしてみる
田中さん午後がありがたい
×
7/22(水) 14:00マイルール「水曜午後は確保」(カレンダーには無い予定)
○
7/24(金) 13:00空き・午後
割当て 7/24(金) 13:00動かしてみる
鈴木さん
×
7/21(火) 10:30定例会議と重複
○
7/23(木) 10:00空き
割当て 7/23(木) 10:00動かしてみる
高橋さん
×
7/23(木) 13:30通院と重複
○
7/27(月) 9:00空き
割当て 7/27(月) 9:00動かしてみる
×の理由まで見えるので、「なんでこの日?」がありません。
スケジュールで見ると
割当ては全部すき間に。面談をタップすると、動かせる先が色で出ます。試すだけ。押すまでカレンダーには何も書きません。
そのまま置ける(相手の候補内)
置けるが、聞き直しが要る(候補外)
置けない
7/22(水)
午後マイルールで確保カレンダーには無い
7/24(金)
午前佐藤さんの予備候補おさえずキープ
どの面談も前後30分あき(マイルール)。仮押さえは次の「確定チェック」を通るまでカレンダーには書き込みません。
登録の前に、必ず4つの機械チェック
AIの提案をそのまま信じない設計です。4つ全部が✓にならない限り、カレンダーには登録されません。
※この画面は佐藤さんの例です。
佐藤さん1人目/4人仮押さえ済み
7/21(火) 15:00〜16:00
7/21(火)15:00 は佐藤さんの候補に含まれている
残りの3人も、同じ4つのチェックを通します。
REPLY
佐藤さん、候補ありがとうございます。
21日(火)15時でお願いできますでしょうか。
ずれても、相手に手間を取らせない
急な予定はどうしても入ります。そのとき最初に探すのは「相手がもうくれている別の候補」です。
※この画面は、割当て直後(佐藤さん 7/21(火)15:00)の状態を前提にした再生です。
7/21(火)15:00 の佐藤さんに、新しい予定が重なりました
佐藤さんの予備候補 7/24(金)午前 を確認 → 10:00なら空き(同日13:00の田中さんとも間隔OK)
まず仮調整:7/24(金) 10:00 を仮おさえ
相手への追加の手間:なし
元の 7/21(火)15:00:打診中(OKが来たら解放)新しい 7/24(金)10:00:仮おさえ
いただいていた候補の中での仮調整なので、佐藤さんに新しく候補を出してもらう必要がありません。OKが来るまで元の枠は手放しません。
APOLOGY
佐藤さん、申し訳ありません。こちらの都合で
21日(火)が難しくなってしまいました。いただいていた候補の
24日(金)
10時でお願いできますでしょうか。
確定に切り替えました
7/24(金)10:00をいつもの4つのチェックを通して本登録し、元の7/21(火)15:00を解放しました。空いた枠は、重なっていた予定にあてられます。
予備候補もぜんぶ埋まっていた場合だけ、新しい候補のお願い文を作ります(最終手段)。