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杵島さんへ
日程調整の「めんどう」、こんなのなら作れます

いつもお世話になっているお礼も兼ねて、教えていただいた「めんどう」から、白井が作れそうなものを形にしてみました。ご提案というより「こんなのできますよ。気になるのありますか?あれば作ってみますよ」というノートです。お忙しいところ細かくお聞きするのも申し訳ないので、想定はこちらで勝手に立てました。お返事は「想定◯が気になる」の一言だけでだいじょうぶです。

宛先
杵島 永侍 さん
作成日
2026年7月13日
作成
白井 友希
01 / summary

教えていただいた「めんどう」の整理

7月13日にメッセージで教えていただいた内容を、私の言葉で整理しました。ズレていたら遠慮なく教えてください。

いちばんの面倒複数人の空き時間のすり合わせ。予定が変動的で、調整のやり取りにコストがかかる
2番目の面倒日程が確定したあとの、カレンダーへの登録作業
理想の形自分の空き枠をサクッと送れて、相手が選んだら自動でカレンダーに入る
あわせて関心あり会話からTODOと担当者を自動で整理して一覧化する機能
02 / scenarios

お困りの場面を、勝手に3つ想定してみました

ズレていたら「一番近いもの+ここがちがう」だけ教えてください。それで十分です。

想定たぶん、こういう面倒それなら、これ
想定1
5〜10人と1対1の面談を並行して調整する
1人確定するたびに自分の空きが変わるので、残りの人に出せる候補も変わっていく。人数分のやり取り×候補の送り直しが積み重なるすきまポスト ライブ
配るのは1本のリンクだけ。枠は先着で埋まり、確定した瞬間に残り全員の画面から消える。送り直しゼロ・ダブルブッキングは構造的に起きない
想定2
相手から候補を「もらう側」になることも多い
LINE・メールでバラバラの形式の候補が届き、自分の空きとの突き合わせと「誰をどの枠に入れるか」のパズルが面倒わりあておまかせ
もらった文面を貼るだけ。自分のカレンダーと突き合わせて割当て案を作り、そのまま送れる返信文まで自動で用意
想定3
全員そろって1つの会議を開く
人数が増えるほど「全員OKの枠」探しが難航し、予定変更のたびに振り出しに戻るかさねるカレンダー
全員の空きが色の濃さで重なって見え、全員OKの枠で一括確定・全員のカレンダーへ自動登録
POINT想定1と想定2は「送る側/もらう側」の裏表なので、1つのアプリにまとめられます。あわせて、以前お伝えした「会話からTODOを自動整理」(ひろいあげメモ)のモックも下に置いておきます。
03 / mockups

動くモック(すべてスマホで触れます)

データはダミーで、まだどこにも繋がっていません。「操作の流れ」の体感だけ確かめてください。

想定1:すきまポスト ライブ1対N並行調整向け

7人との1対1面談をリンク1本で調整する管理画面。「相手の確定」「自分に急な予定」をボタンで再生すると、空き枠プールが生きて動く様子が見られます。

ライブ版を触ってみる

1対1の基本形(空き枠を選ぶ → 送る → 自動登録の3ステップ)は モックA すきまポスト で体験できます。

想定2:わりあておまかせ候補をもらう側向け

3人からバラバラの形式で届いた候補を貼る → 自分の空きと突き合わせた割当て案+そのまま送れる返信文が自動で出る、を体験できます。

わりあておまかせを触ってみる

想定3:かさねるカレンダー全員そろう会議向け

4人の空き状況が重なって見える画面です。自分の回答を変えると重なりの色が変わり、全員OKの枠が浮かび上がります。

かさねるカレンダーを触ってみる

おまけ:ひろいあげメモ打ち合わせ後の整理向け

会話が流れると、右側にTODOと担当者がリアルタイムで整理されていく様子を再生できます。近いアプリを白井が自分用にすでに運用しているため、試作までが早い案です。

ひろいあげメモを触ってみる
04 / reply

気になるのがあれば、番号1つだけ教えてください

返信例:「想定1が気になる!」「1と2の両方ある」「2が近いけど、候補はメールでもらうことが多い」。この一言だけで、あとは白井が試しに作ってみます。どれもピンとこなければ遠慮なくスルーしてください。それも大事な答えなので。

もし余裕があれば(任意)分かると何が決まるか
お使いのカレンダー(Google/Outlook/iPhone標準)「確定したら自動でカレンダーに入る」のつなぎ込み先。ここだけは作る前に必要になります
やり取りの中心(LINE/メール/Slack)リンクの送り方・通知の届け方
05 / how

気になるのがあったら、こんな形で作れます

作るとしたら、形は3つ考えられます。お忙しい杵島さんの手間が一番少ないものを軸に考えています。

方法杵島さんがやること向き・不向き
おすすめ白井がオーダーメイドの小さなWebアプリを作ってお渡し届いたURLをスマホで開くだけ。登録・インストール不要。使いながら「ここ直して」を言うだけで育っていきます外出先・携帯中心の使い方に一番合う形。杵島さん専用に細かい要望まで合わせられる
既製の日程調整ツールを使う(TimeRex等)アカウント登録と初期設定今日から使える反面、「枠が生きて動く1対N」や「もらった候補の割当て」のような細かい形には合わせづらい
杵島さんのPCにAI作業環境(Claude Code)を白井がセットアップ初回セットアップに1〜2時間お付き合いいただく日程調整に限らず「面倒ごと全般」をAIに頼める環境になる本命。ただしPC中心なので、まずはWebアプリで様子を見てから追加するのが良さそうです
おすすめの流れ気になるものを1つ教えてもらえたら、まず白井が試しに作ってURLをお渡しします。スマホで実際の調整に1回使ってみて、良さそうなら育てていく。その先で「もっと色々任せたい」となったら、AI作業環境のセットアップも白井がやります。
06 / next

進め方のイメージ

「めんどう」を聞く
7月13日〜
このノート
いまここ
番号のお返事
一言でOK
白井が試しに作る
スマホで使えるWebアプリ
実際に使ってみる
気になる点を改善

※ まずは「杵島さんが日常で本当にラクになるか」を最優先に、小さく作って試しながら進めるのが良いと考えています。

白井 友希 Shirai Yuki Tools yukichinosuke@gmail.com
SHIRAI YUKI TOOLS IDEA NOTE / 2026-07-13